Administratief medewerker Vastgoed

Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van onderhoudsprojecten in Rotterdam?.
En vind je het leuk om niet alleen te ondersteunen, maar ook actief bij te dragen aan betere dienstverlening? Dan zoeken wij jou.

Als administratief medewerker ondersteun je projectleiders en collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je zorgt dat processen goed lopen en blijven verbeteren, informatie op orde is en collega’s op je kunnen bouwen. Je komt terecht op de afdeling Planmatig Onderhoud, onderdeel van de directie Onderhoud & Ontwikkeling. Een projectmatige omgeving waarin we werken aan het onderhouden en verbeteren van onze woningen in Rotterdam.

Jouw verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de afdeling en projectleiders op administratief gebied, zowel algemeen als binnen lopende projecten:

• Je beheert en verwerkt administratie in onze systemen (o.a. relaties, documenten en taken)
• Je zorgt dat projectinformatie volledig en actueel is in systemen en portalen (intern en extern)
• Je stelt opdrachtbrieven en overeenkomsten op en zorgt dat deze correct en volgens huisstijl worden verwerkt
• Je bewaakt dat opdrachten correct worden vastgelegd en ondertekend
• Je ondersteunt bij het verwerken van gegevens in het vastgoedinformatiesysteem (o.a. rapportages en contracteenheden)
• Je ondersteunt projectleiders bij de administratie rondom onderhoudsprojecten, zoals mailingen en klanttevredenheidsenquetes
• Je draagt actief bij aan slimmer, efficiënter en consistenter werken binnen de afdeling, je zit bij werkgroepen en denkt daarin mee

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt makkelijk overzicht
• Je bent proactief, denkt mee, ziet verbetermogelijkheden en pakt werk zelfstandig op
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Je hebt ervaring met digitale systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift

• Een salaris van minimaal € 3.305,- en maximaal € 4.130,- bruto op basis van een 36-urige werkweek, schaal F van de cao-woondiensten
• Per direct 24-27 uur p/w aan de slag op een flexibele, hybride werkplek in hartje Rotterdam
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 4% over je bruto jaarsalaris
• Je start met een jaarcontract. Bij een goede match hebben we natuurlijk de intentie om dit om te zetten naar een vast contract
• Brede opleidingsmogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen. Naast dat er vanuit Havensteder opleidingsbudget beschikbaar is, bouw je jaarlijks € 900,- (op fulltime basis)op om zelf in te zetten voor een opleiding naar keuze
• Informele werksfeer met leuke collega’s. Zo is er op de dinsdag bootcamp, doen we mee met evenementen zoals de Harbourrun en zijn we regelmatig te vinden in de bar aan de overkant
• We willen dat je goed van start gaat, daarom krijg je van ons een eigen laptop en mobiele telefoon ter beschikking
• Tot slot: balans tussen werk en privé is belangrijk, daar maken we graag flexibele afspraken over

We vergroten onze impact door samen te werken. Met bewoners, aannemers, gemeenten en partners in de wijk. Samen willen we steeds sterker worden in huisvesting. We opperen nieuwe ideeën en nemen actie om de woningnood aan te pakken. We helpen onze bewoners het beste als we de beste versie van onszelf zijn. Daarom hechten we waarde aan persoonlijke en professionele ontwikkeling, krijg je vrijheid om je werk zelf in te richten en doen we er alles aan om je zo snel mogelijk thuis te laten voelen. Zo maken we samen Havensteder.

• Een screening (waaronder het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag en een referentencheck) behoort tot de procedure
• Word je uitgenodigd voor het tweede gesprek, dan vragen we je om een competentietest te maken ter voorbereiding
• Binnen deze functie werken we op dinsdag en donderdag op kantoor, zodat we elkaar ontmoeten en goed kunnen samenwerken. De overige dagen bieden we flexibiliteit in werklocatie
• Bij Havensteder hechten wij groot belang aan diversiteit. Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere woningcorporatie te zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent!

Ben je enthousiast over deze functie en wil je onderdeel uitmaken van een dynamische organisatie die zich inzet voor de bewoners van Rotterdam? Dan horen we graag van je! Upload jouw motivatiebrief en CV en dan nemen we spoedig contact met jou op.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.